Perancangan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode Agile Scrum pada PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) Kejora
DOI:
https://doi.org/10.57185/mutiara.v4i11.555Keywords:
Sistem Informasi Akademik, Agile Scrum, PAUD, PHP dan MySQL, WhatsApp APIAbstract
Pengelolaan administrasi akademik di PAUD KEJORA, Kabupaten Humbang Hasundutan, masih dilakukan secara manual menggunakan buku induk, absensi kertas, dan laporan tulisan tangan, sehingga rentan kesalahan, duplikasi data, lambat, dan sulit diakses orang tua secara real-time. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi akademik berbasis web yang terintegrasi untuk mengelola data siswa, absensi harian, dan laporan perkembangan anak, sekaligus menerapkan metode Agile Scrum pada lembaga pendidikan berskala kecil. Metode penelitian mencakup observasi, wawancara, dan dokumentasi, dilanjutkan analisis PIECES serta perancangan berorientasi objek (UML) dan basis data, kemudian pengembangan melalui empat sprint dengan pengujian Black-Box Testing terhadap 23 skenario. Sistem dibangun menggunakan PHP, MySQL, Bootstrap 5, dan WhatsApp API (Fonnte Gateway). Hasil implementasi menunjukkan seluruh modul inti berfungsi sesuai rancangan: manajemen data siswa, absensi harian dengan rekapitulasi otomatis, laporan perkembangan anak, notifikasi WhatsApp otomatis kepada orang tua, pendaftaran online, serta pengelolaan pengumuman, jadwal, dan galeri kegiatan. Seluruh skenario pengujian Black-Box dinyatakan sesuai harapan. Kesimpulannya, sistem berhasil menggantikan pencatatan manual menjadi digital terpusat, meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi administrasi akademik, serta membuktikan bahwa Agile Scrum efektif diterapkan pada pengembangan sistem berskala kecil.
References
Bagus Sadewa, E. (2024a). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMK Al-Islam Surakarta. Journal of Information System Management (JOISM), 6(1).
Bagus Sadewa, E. (2024b). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMK Al-Islam Surakarta. Journal of Information System Management (JOISM), 6(1).
Budi Prasetyo, A. (1966). Sistem Informasi Akademik Anak Usia Dini Berbasis Web dan Android Pada TK Harapan Sine, 7(4).
Fadilah, M. I., Adistya, R., & Pamudji, N. (n.d.). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web Untuk Sekolah Pendidikan Anak Usia Dini Ar Ridho. ALMUISY: Journal of Al Muslim Information System, IV(2).
Fahlevy, M. N., Kamila, V. Z., & Masa, A. P. A. (2025). Rancang Bangun Website Manajemen Praktikum Sistem Informasi Menggunakan Metode Agile Scrum. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 4(3), 431–447. https://doi.org/10.51903/ck0m2k25
Fikastiana Cahya, Theresia Wati, & Erly Krisnanik. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Pada Pendidikan Anak Usia Dini Berbasis Website. Journal of Applied Computer Science and Technology, 2(1), 49–58. https://doi.org/10.52158/jacost.v2i1.137
Fitriani, E., Ardiansyah, D., Saepudin, A., & Aryanti, R. (2024a). Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development. 8(4), 770–782. https://doi.org/10.52362/jisamar.v8i4.1551
Fitriani, E., Ardiansyah, D., Saepudin, A., & Aryanti, R. (2024b). Penerapan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development. Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research, 8(4), 770–782. https://doi.org/10.52362/jisamar.v8i4.1551
Fu'adi, A., Zubaidah, R. N., Juliartha, B., & Putra, M. (2022). Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Anak Usia Dini Berbasis Web. Jurnal EEMISAS (Journal of Electrical, Electronic, Mechanical, Informatic and Social Applied Science), 1(2), 17–24.
Kridatama, J., & Dan Teknologi Perancangan, S. (n.d.). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri 1 Gombong Berbasis Web Menggunakan Hypertext Preprocessor (PHP) dan MySQL, 6.
Latifurrahman, A., Imilda, & Salam, A. (2023). Sistem Informasi Akademik menggunakan PHP dan MySQL pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer (STMIK) Indonesia Banda Aceh. Jurnal Sistem Komputer (SISKOM), 3(2), 74–83. https://doi.org/10.35870/siskom.v3i2.796
Nasution, M. N., & Maulana, R. (2024). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel: Studi Kasus di SMK Assalam Depok. Jurnal Informatika Terpadu, 10(2), 156–164. https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/JIT
Novianti, R., & Setiawan, I. (2026). Perancangan Sistem Informasi Website Penerimaan Peserta Didik Baru Menggunakan Metode Agile. Jurnal Akuntansi Dan Sistem Informasi, 1(2), 100–105. http://pustakajurnal.web.id/index.php/jasi
Pangri, M., Astria Faroek, D., & M Weyai, S. R. (2025). Perancangan Sistem Informasi Akademik TK Berbasis Web: Studi pada TK Ekklesia. Jurnal Media Informatika (JUMIN).
Qudsiyyah, Y., Sutedi, A., Septiana, Y., & Mubarok, M. S. (n.d.). Sistem Informasi Akademik Sekolah Luar Biasa Berbasis Web. http://jurnal.itg.ac.id/
Raihani, K. (2025). Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Penyediaan Informasi Pada Toko LAC of Beauty: Studi Penggunaan PHP Dan MySQL. Jurnal Minfo Polgan, 14(1), 757–767. https://doi.org/10.33395/jmp.v14i1.14865
Supriyanti, W., & Pertiwi, D. A. (n.d.). Implementasi Scrum dalam Pengembangan Sistem. https://doi.org/10.33395/remik.v6i3.11732
Wahyudi, I., & Alameka, F. (2023a). Analisis Blackbox Testing dan User Acceptance Testing Terhadap Sistem Informasi, 04(01), 1–9.
Wahyudi, I., & Alameka, F. (2023b). Analisis Blackbox Testing dan User Acceptance Testing Terhadap Sistem Informasi SolusiMedSosku. Jurnal Teknosains Kodepena, 04, 1–9.
Wasesha, D. A. (2023). Implementasi Scrum Framework Pada Manajemen Proyek Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Jasa Inspeksi Mobil Bekas. Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research, 7(3), 842–853. https://doi.org/10.52362/jisamar.v7i3.903
Wulandari, A. S., Saepudin, A., Kinanti, M. P., Sudesi, Z., Saifudin, A., & Yulianti,
Y. (2022). Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Metode Black Box Testing Equivalence Partitioning. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 5(2), 102. https://doi.org/10.32493/jtsi.v5i2.17561
Zen, M., Irwan, Hafni, & Ananda, M. D. P. (2024). Implementasi dan Pengujian Menggunakan Metode BlackBox Testing Pada Sistem Informasi Tracer Study. Bulletin of Computer Science Research, 4(4), 327–340. https://doi.org/10.47065/bulletincsr.v4i4.359
Zukhruf, A. M., Setiawan, S., Nugroho, P., & Khoirun Nisa', F. (2025). Penerapan Metode Agile Scrum Dalam Pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Elektronik. Instek, 10(1). https://journal.uin-alauddin.ac.id/index.php/instek
Zulfa, I., & Wanda, R. (2023). Rancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Menggunakan PHP dan MySQL. KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer, 3(4), 393–399. https://djournals.com/klik
